Dengan sebagian besar bisnis di seluruh dunia sekarang beralih ke skema bekerja dari rumah, permintaan meningkat untuk beberapa alat komunikasi tim yang andal dan aman. Meskipun beberapa dari aplikasi ini lebih terbuka dan mudah digunakan untuk tujuan umum seperti berkumpul dengan teman dan kolega, ada beberapa yang lebih difokuskan pada perusahaan. Salah satunya aplikasi adalah 'Tim Microsoft' milik Microsoft.

Menurut definisi, Microsoft Teams adalah platform komunikasi bisnis eksklusif yang dikembangkan oleh Microsoft, sebagai bagian dari rangkaian produk Microsoft 365. Seseorang dapat membandingkannya dengan perangkat lunak sejenis seperti Slack atau Skype for Business, tetapi Microsoft telah memberikan ini, banyak fitur dan fungsi yang berguna, yang membuatnya menjadi pilihan bagi organisasi di seluruh dunia.

Salah satu fitur yang paling berguna dari platform Microsoft Teams adalah kemampuan untuk membuat catatan rapat. Fitur ini membantu Anda mencatat catatan penting yang mungkin perlu Anda kemukakan selama rapat. Jika Anda mengadakan rapat berdasarkan beberapa poin penting, Anda dapat membuat catatan yang sama sebelum rapat dimulai. Selain itu, Anda dapat membagikan catatan rapat ini dengan tim, setelah rapat selesai, sebagai semacam ringkasan dari semua yang didiskusikan dalam waktu yang sama.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa membuat catatan Rapat di Microsoft Teams.

Kasus 1 - Sebelum Rapat Dimulai

Langkah 1. Buka aplikasi Microsoft Teams di Desktop / Laptop Anda.

 

Cara mengunduh aplikasi Microsoft Teams di Desktop Anda

 

Langkah 2. Klik pada 'Kalender'dari halaman beranda aplikasi.

JUGA BACA  Cara menghapus akun Apple tanpa kata sandi

 

Cara menyiapkan rapat di Microsoft Teams di Desktop

 

Langkah 3. Pilih rapat tempat Anda ingin menambahkan catatan.

 

Langkah 4. Dari bilah menu, klik 'Catatan pertemuan'tab.

 

Cara membuat catatan Rapat di Microsoft Teams

 

Langkah 5. Klik pada 'Ambil catatan'untuk memulai.

 

Cara membuat catatan Rapat di Microsoft Teams

 

Kasus 2 - Selama Rapat

Langkah 1. Saat rapat sedang berlangsung, klik 'Tindakan lainnyatombol.

 

Cara membuat catatan Rapat di Microsoft Teams

 

Langkah 2. Klik pada 'Menunjukkan Catatan pertemuan'Pilihan dari menu.

 

Cara membuat catatan Rapat di Microsoft Teams

 

Langkah 3. Jika ini adalah pertama kalinya Anda membuat catatan dalam rapat, klik 'Ambil catatan'untuk memulai.

 

Cara membuat catatan Rapat di Microsoft Teams

 

Kasus 3. Setelah Rapat

Langkah 1. Setelah rapat selesai, buka bagian obrolan dan cari rapat dan klik di atasnya.

 

Cara membuat catatan Rapat di Microsoft Teams

 

Langkah 2. Klik pada 'Tampilkan catatan dalam Layar Penuh' pilihan.

 

Cara membuat catatan Rapat di Microsoft Teams

 

Ini akan membuka catatan pertemuan di halaman wiki. Di sini, Anda bisa melihat-lihat catatan yang telah dibuat sebelum atau selama rapat.

Jika Anda ingin mengunduh aplikasi Microsoft Teams di Desktop Anda, Anda bisa gunakan tautan di sini, untuk membuka halaman unduhan.