Pengetahuan dan informasi adalah bagian intrinsik dari nilai, relevansi, dan keunggulan kompetitif organisasi mana pun. Materi yang diklasifikasikan seperti ide produk baru, rencana pengembangan, strategi bisnis dan kampanye pemasaran, merupakan aset perusahaan yang sangat berharga, sementara informasi publik seperti detail bank pelanggan dan catatan pribadi juga sangat berharga. Teknologi digital dan komunikasi email telah mendefinisikan ulang cara penyimpanan, pencatatan, dan akses informasi tersebut. Fleksibilitas elektronik memungkinkan data dengan mudah dibagikan dengan kolega dan pihak ketiga terkait lainnya dengan satu sentuhan tombol. Namun dengan manfaatnya, ada peningkatan risiko kebocoran data, peretasan, dan serangan cyber berbahaya lainnya.

 

Apa dampak dari pengelolaan data vital yang tidak efektif?

Tanpa sistem manajemen data yang efektif, konsekuensinya bisa parah. Perusahaan menghadapi risiko mengungkap informasi bisnis yang tak ternilai yang dapat menjadi bencana di tangan pesaing. Kebocoran informasi publik yang bersifat rahasia juga dapat mengakibatkan denda, tindakan hukum, kasus kompensasi, dan hilangnya reputasi perusahaan yang tidak dapat diperbaiki. Morrison's adalah perusahaan terbaru yang menjadi korban skandal kebocoran data, mengonfirmasi pelanggaran internal informasi rahasia terkait gaji karyawan dan detail rekening bank.

 

Bagaimana data ini bocor?

Meskipun fleksibilitas dan kenyamanan email modern sangat bermanfaat, sistem tersebut juga diidentifikasi sebagai bagian utama dari kasus kebocoran data. Kekayaan intelektual perusahaan, data rahasia perusahaan, dan informasi publik semuanya dibagikan melalui korespondensi email, menjadikannya platform yang ideal untuk ditargetkan oleh penyusup dunia maya. Untuk mengelola data penting secara efektif dan meminimalkan risiko kebocoran, sangat penting untuk memiliki sistem manajemen email yang kompeten dan proaktif.

 

Mengapa penting untuk mencatat informasi email?

Dalam kasus kebocoran data, informasi email dan metadata yang direkam dapat digunakan untuk memberikan bukti berharga mengenai siapa yang terlibat dalam pelanggaran keamanan, konteks di mana itu terjadi, dan apakah maksudnya berbahaya atau tidak sengaja. Jejak kertas digital juga dapat digunakan untuk mengungkap kolusi atau keterlibatan pihak ketiga yang mungkin terjadi. Untuk memastikan keandalan informasi tersebut, sangat penting untuk menerapkan sistem manajemen email yang efektif untuk melindungi data dari gangguan dan penyesuaian. Tidak seperti layanan manajemen email lainnya, Manajemen Email Mimecast solusi mengakui bahwa setiap bagian dari email dapat menimbulkan risiko keamanan, dan akibatnya memeriksa semua aspek konten untuk aktivitas mencurigakan termasuk teks tubuh, HTML, header, baris subjek dan lampiran.

 

Apakah itu berarti berkompromi di bidang lain?

Manajemen layanan email yang efektif sangat penting untuk bisnis apa pun yang ingin melindungi data pentingnya. Namun, hal ini tidak boleh menekan produktivitas atau melebihi manfaat keseluruhan dari penerapan sistem. Solusi manajemen email yang efektif harus terintegrasi dengan mulus dengan sistem saat ini dan menawarkan kepada pengguna platform sederhana dan bebas stres untuk mengawasi proses manajemen. Manajemen Email Mimecast adalah layanan berbasis awan unik yang dapat diintegrasikan secara mulus dengan Microsoft Exchange untuk melindungi informasi dari serangan jahat dan kesalahan yang tidak disengaja, sekaligus menjaga bukti. Penggunaan konsol berbasis web tunggal menawarkan kontrol penuh dan reaksi real-time atas semua kebijakan manajemen email.

 

Email telah memantapkan dirinya sebagai bagian integral dari komunikasi perusahaan yang menjadikan pertukaran data vital lebih mudah, lebih cepat, dan lebih nyaman dari sebelumnya. Kunci untuk memastikan kerahasiaan adalah dengan mengintegrasikan layanan manajemen email yang efektif yang akan secara proaktif memantau pertukaran pesan elektronik, dan mengambil semua langkah yang diperlukan untuk melindungi informasi ini terhadap ancaman dunia maya.